يشترط في الاوراق العلمية المقدمة للمؤتمر أن تكون أوراق أصليه ولم يتم نشرها أو تم تقديمها للنشر في أمكان أخرى، كما يجب أن تكون الأوراق مكتوبة باللغة الإنجليزية وعدد صفحاتها من 8 إلى 13 صفحة تحتوي على النص الرئيسي (بما في ذلك الأشكال والجداول والملاحق والمراجع وأي مواد أخرى). وسيتم تحكيم جميع الأوراق المقدمة بناءً على جودتها وأهميتها من خلال إخفاء هوية المؤلفين للمراجعين، وحتى يتم ضمان التنسيق الصحيح لجميع الأوراق يرجى استخدام التنسيق القياسي المتوفر في الرابط دون أي تعديل في إعدادات القالب الافتراضي.
كما نؤكد على ضرورة تحرير الورقة بشكل واضح ومقروء (بما في ذلك جميع الأشكال والجداول) على الطابعات العادية ذات اللونين الأبيض والأسود، حيث أن المراجعين غير مطالبين بقراءة الورقة بالألوان .
عمليات التقديم مزدوجة التعمية
سيتم تحكيم جميع الاوراق المقدمة بناءً على جودتها وأهميتها من خلال المراجعة المزدوجة التعميم، حيث يُطلب من المؤلفين التقيد بعدم الكشف عن هوياتهم مع السماح في نفس الوقت للقارئ لفهم السياق للأعمال السابقة ذات الصلة بشكل كامل بما في ذلك عمل المؤلفين، عليه يرجى من المؤلفين إتباع الخطوات التالية عند تجهيز الورقات المقدمة :-
- ازالة اسماء المؤلفين والمؤسسات التابعين لها من صفحة العنوان مع عدم ترقيم الصفحات.
- ازالة مصادر التمويل والفقرة التقديم الشكر ان وجدت.
- توخي الحذر في تسمية الملفات وعدم تضمين الاسماء التي يسهل تتبعها والوصول اليها.
- توخي الحذر في الاشارة الى أعمال المؤلف.
- أن يكون النص المقدم ملف pdf قابل للبحث النصي.
- إزالة أي معلومات مضمنة للمؤلف أو المؤسسة التابعة لها في بيانات تعريف pdf وذلك بالانتقال إلى قائمة ملف / خصائص Acrobat وإزالة أي معلومات عن مؤلف هناك.
عملية تقديم الأوراق
تُقدم الأوراق بتنسيق المستندات المحمولة (PDF) إلكترونيا إلى نظام إدارة الورقات (MS CMT)، واذا لم يكن لدى المؤلف حساب شخصي على نظام MS CMT فعليه إنشاء حساب شخصي على هذا النظام. وعند تقديم البحث يجب كتابة عنوان الورقة وأسماء جميع المؤلفين المشاركين وملخصاً موجزاً يصل إلى 250 كلمة كحد اقصى إلى نظام إدارة الورقات (MS CMT) باعتبار هذه البيانات وصفية للورقة ويجب تقديمها قبل الموعد النهائي لاستلام الورقات. كما لا ينبغي إدراج قائمة المؤلفين في ملف الـ PDF الخاص بالورقة تماشياً مع سياسة ازدواجية التعميم سالفة الذكر.
الموعد النهائي لتقديم الأوراق سيكون يوم 1 يونيو 2025 الساعة 11:59 مساءً بتوقيت طرابلس / ليبيا.
